GED Intelligente & Parapheurs

OCR cognitif avec IA hybride, workflows de validation BPM et gestion documentaire avancée. La pré-comptabilité automatisée avec validation humaine.

La GED qui comprend vos documents

Combinez la puissance de l'OCR cognitif avec des workflows de validation structurés. Une approche "human-in-the-loop" qui garantit la précision comptable tout en automatisant le travail répétitif.

GED Traditionnelles

  • OCR basique qui extrait du texte brut sans compréhension
  • Saisie manuelle des champs comptables (TVA, HT, TTC)
  • Workflows rigides nécessitant du développement
  • Erreurs comptables détectées trop tard

xcelere avec IA Hybride

  • OCR cognitif qui identifie et extrait les champs métier
  • Pré-remplissage automatique avec validation humaine
  • Chaînes de validation configurables sans code
  • Contrôle systématique avant intégration comptable

Gestion des Parapheurs

Organisez vos documents par type avec des parapheurs colorés. Chaque parapheur définit les champs à extraire et le workflow de validation associé.

Mes Parapheurs
Factures Fournisseurs
6 champs configurés - Workflow comptabilité
24
En attente
156
Traités
Bons de Commande
4 champs configurés - Workflow achats
8
En attente
89
Traités
Notes de Frais
5 champs configurés - Workflow RH
12
En attente
203
Traités
Contrats
8 champs configurés - Workflow juridique
3
En attente
47
Traités

Champs attendus - Factures Fournisseurs

Montant HT
Requis
Montant TVA
Requis
Montant TTC
Requis
Date facture
Requis
Numéro facture
Requis
Fournisseur
Optionnel
Ajouter un champ

IA Hybride : Extraction + Validation Humaine

L'IA extrait les données, l'humain valide. Une approche "human-in-the-loop" qui garantit la précision comptable tout en réduisant drastiquement la saisie manuelle.

IA Active Facture_20241215_001.pdf
Extraction IA
Montant HT 1 250,00 EUR 98%
Montant TVA 250,00 EUR 97%
Montant TTC 1 500,00 EUR 99%
Date facture 15/12/2024 95%
Numero FAC-2024-0847 82%
Vérification requise

Le numéro de facture a un indice de confiance de 82%. Veuillez vérifier qu'il correspond au document original.

Contrôle arithmétique
HT + TVA = TTC valide

Chaînes de Validation Configurables

Définissez des circuits de validation avec des rôles "À voir" (consultation) et "À signer" (approbation). Des workflows métier sans écrire une ligne de code.

Workflow : Factures Fournisseurs

Circuit de validation comptabilité

Reception
Automatique
2
Validation IA
À voir
3
Responsable Achats
À signer
4
Comptabilite
À signer
5
Direction
À signer

Dépôt de Documents

Glissez-déposez vos documents ou utilisez le bouton de téléchargement. Assignez chaque fichier à un parapheur pour déclencher automatiquement l'OCR et le workflow.

Glissez vos documents ici

ou cliquez pour sélectionner des fichiers

PDF, JPG, PNG, TIFF - Max 25 Mo par fichier
Documents en attente d'assignation 3 fichiers
Facture_Fournisseur_Dec2024.pdf
1.2 Mo
BDC_2024_00156.pdf
856 Ko
Note_frais_restaurant.jpg
2.4 Mo

Pourquoi notre GED est différente

Une approche qui combine intelligence artificielle et expertise humaine pour une gestion documentaire fiable et efficace.

OCR Cognitif

L'IA ne se contente pas de lire le texte, elle comprend la structure du document et identifie les champs métier automatiquement.

Human-in-the-Loop

Validation humaine systématique avant intégration comptable. L'IA propose, l'humain dispose et corrige si nécessaire.

Workflows BPM

Circuits de validation configurables avec rôles "À voir" et "À signer". Des processus métier sans développement.

Contrôles Arithmétiques

Vérification automatique HT + TVA = TTC. Détection des incohérences avant qu'elles n'atteignent la comptabilité.

Réduisez de 80% votre saisie comptable

La GED intelligente avec OCR cognitif transforme vos processus documentaires. Demandez une démonstration pour voir l'IA en action sur vos propres documents.