Approbation Sécurisée

Validation & Approbation de Documents

Faites approuver vos devis et propositions commerciales directement depuis l'ERP. Processus fluide avec double authentification SMS pour accélérer vos cycles de vente et tracer les engagements clients.

Validation avec Double Authentification

Accélérez vos cycles commerciaux grâce à un processus d'approbation intégré. Le client valide sa lecture du document, reçoit un code SMS, puis appose sa signature graphique. Tout est tracé avec horodatage pour un suivi complet.

Double Authentification Code OTP SMS Horodatage Traçabilité

Note importante : Cette fonctionnalité constitue une signature électronique simple avec authentification renforcée. Elle est idéale pour les validations commerciales internes (devis, propositions) mais ne remplace pas une signature électronique qualifiée (eIDAS) pour les contrats nécessitant une valeur juridique probante. Pour ces cas, nous recommandons l'intégration avec un prestataire certifié.

Processus d'Approbation

Validation Guidée en 3 Étapes

Une expérience utilisateur balisée qui guide le client pas à pas, garantissant la lecture du document et l'authentification par SMS.

Document à signer

Devis N° 88

Télécharger le document

Code envoyé par SMS avec succès !

xcelere

CONTACT
Tél. : 04 58 98 00 90
contact@xcelere.fr

xcelere
Devis N° : 88
Compte N° : 775
En date du : 10/06/2025

ENTREPRISE DELTA

Adresse de facturation

Raison sociale	ENTREPRISE DELTA
Adresse	15 rue des Alpes
Adresse électronique	contact@entreprise-delta.fr

Contact

Signataire habilité

M. MARTIN Pierre - Directeur

Étapes de signature

Étape 1 : Lire le document

Faites défiler le document jusqu'en bas pour activer la suite.

Étape 2 : Code de validation

Envoyez un code par SMS pour valider votre identité.

Étape 3 : Validation du Code & Signature

Un code de 4 chiffres vous a été envoyé, puis signez le document.

Signature du document

Veuillez signer ci-dessous :

Pierre Martin

Pilotage Commercial

Suivi du Closing en Temps Réel

Suivez le statut de chaque demande de signature : envoyé, consulté, signé. Identifiez les moments idéaux pour relancer vos prospects.

Gestion des signatures électroniques

Toutes les demandes de signatures en cours

Total demandes

Non générées

Envoyées

Lu / Consultées

Signées (historique)

N°	Compte concerné	Date de demande	Statut	Généré	Envoyé	Lu
26	AGENCE VOYAGES ALPHA (775)	17/06/2025 20:43:50	Envoyé	01/07/2025 11:10:02	01/07/2025 11:10:02	-
27	ENTREPRISE BETA (560)	21/07/2025 16:02:32	Envoyé	21/07/2025 16:02:33	21/07/2025 16:02:33	-
28	SOCIÉTÉ GAMMA (769)	01/08/2025 10:19:35	Envoyé	01/11/2025 21:20:02	01/11/2025 21:20:02	-
29	GROUPE DELTA (1034)	01/10/2025 11:07:36	Lu / consulté	01/10/2025 11:07:37	01/10/2025 12:18:05	01/10/2025 12:18:04
30	SOCIÉTÉ GAMMA (769)	17/10/2025 10:12:44	Lu / consulté	01/11/2025 21:20:02	20/11/2025 11:20:34	20/11/2025 11:20:33
33	AGENCE VOYAGES ALPHA (775)	10/12/2025 10:39:32	Non généré	-	-	-

Traçabilité

Audit Trail & Documentation

Chaque validation génère un document tracé avec horodatage, identifiant unique et métadonnées complètes pour vos archives.

Document signé - Page 6/6

Le client atteste de l'exactitude des informations fournies dans ce Feuillet Administratif et confirme n'avoir apporté aucune modification aux documents en référence. Ce devis constitue l'intégralité de l'accord entre les parties concernant les souscriptions y figurant. En cas de divergence avec tout autre document, les termes de ce devis prévaudront. Le Client, représenté par la personne signataire, assure avoir tous les droits et autorisations nécessaires pour engager les entités bénéficiaires du Service sous ce devis.

Date : 10/06/2025

Signature

(Valable pour l'ensemble des pages de ce document)

Pierre Martin

Approbation validée

Date : 24/12/2025 17:34:47

Réf. : befae4730974d8158e7fd0d6f80c0711

Horodatage Précis

La date et l'heure précise (à la seconde) sont enregistrées automatiquement pour chaque étape du processus de validation.

Identifiant Unique

Chaque validation génère une référence unique permettant de retrouver et vérifier l'approbation dans vos archives.

Éléments Tracés

Identité du signataire (nom, téléphone)

Code OTP SMS validé

Adresse IP et User-Agent

Capture graphique de la signature

Intégration Native dans l'ERP

L'approbation de documents est intégrée nativement dans le flux ERP. Aucune rupture de charge, aucune ressaisie : les données CRM pré-remplissent automatiquement vos documents. Idéal pour accélérer vos validations commerciales.

Devis Propositions Bons de commande

Création du Devis

Le commercial crée le devis dans l'ERP avec toutes les données client

Envoi pour Signature

Un clic pour envoyer le lien de signature au client par email

Signature Sécurisée

Le client signe avec authentification SMS et capture graphique

Archivage Automatique

Le document signé est archivé et le statut mis à jour dans l'ERP

Fonctionnalités

Une Solution Complète

Tout ce dont vous avez besoin pour digitaliser vos processus de contractualisation.

Authentification Forte (2FA)

Code OTP envoyé par SMS sur le mobile du signataire. Garantit l'identité grâce au facteur de possession.

Lecture Forcée

Le signataire doit défiler jusqu'en bas du document avant de pouvoir signer. Consentement éclairé garanti.

Capture Graphique

Le client dessine sa signature à la souris ou au doigt sur mobile/tablette via un pad dédié.

Horodatage Certifié

Date et heure précises enregistrées de manière infalsifiable. Preuve temporelle irréfutable.

Token d'Intégrité

Hash SHA-256 unique garantissant que le document n'a pas été modifié après signature.

Data Binding ERP

Les documents sont pré-remplis automatiquement avec les données CRM. Zéro ressaisie.

Digitalisez vos signatures

Accélérez vos cycles de vente et sécurisez vos contrats avec la signature électronique intégrée. Conformité eIDAS garantie.

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