Gain de temps massif

Élimination de 100% de la Double Saisie

Le commercial vend "5 postes telephoniques avec installation". Le technicien recoit directement les 5 postes a installer avec les numéros de serie a attribuer. Zero ressaisie, zero erreur de transcription.

Processus Standard

Devis dans le CRM, ressaisie dans l'outil technique, puis dans la compta. 3 saisies = 3 risques d'erreur.

xcelere

Devis signe = Dispatch automatique. Les éléments techniques sont créés instantanément.

Devis #2025-0089
5x Poste Yealink T46U
1x Installation sur site
5x Abonnement VoIP Pro
Dispatch
📦 Stock 5 postes reserves
🔧 Intervention 1 ticket créé
📄 Contrats 5 lignes actives

L'Interface de Dispatch

Une interface dédiée permet de transformer les lignes commerciales en éléments techniques. Assignez les numéros de serie, créez les interventions, activez les contrats - tout en un seul écran.

Mapping automatique

Le système propose automatiquement les éléments techniques correspondants.

Vue consolidee

Stock, interventions, contrats sur un seul écran.

Validation en 1 clic

Dispatch complet en une seule action.

Interface de Dispatch 3 lignes a dispatcher
Commercial 5x Poste Yealink T46U
Technique
5 disponibles
Commercial 1x Installation sur site
Technique
📅 25/01/2025
Commercial 5x Abonnement VoIP Pro
Technique
Debut: 01/02/2025
Historique Devis #2025-0089
15/01/2025 09:32 Devis créé par M. Dupont
18/01/2025 14:15 Devis signe par le client
18/01/2025 14:16 Dispatch automatique déclenché
→ 5 postes reserves (stock)
→ Intervention #INT-2025-0456 créée
→ 5 contrats VoIP actives
25/01/2025 10:00 Intervention réalisée
01/02/2025 Premiere facturation programmee

Traçabilité Totale

Du devis jusqu'à la facturation, chaque élément est tracé et lié. Retrouvez instantanément l'origine de chaque contrat, intervention ou mouvement de stock.

Timeline complète

Historique chronologique de chaque action sur le devis.

Liens bidirectionnels

De l'intervention au devis, du contrat à la facture - tout est lié.

Audit utilisateurs

Qui a fait quoi, quand. Pour les audits et la conformité.

Workflows Post-Signature Automatisés

Définissez des règles pour déclencher automatiquement des actions à la signature du devis. Le système travaille pour vous.

Quand Devis signe avec materiel
Alors
  • Reserver le stock automatiquement
  • Notifier le magasinier
  • Preparer le bon de livraison
Quand Devis signe avec installation
Alors
  • Creer l'intervention planifiée
  • Notifier le responsable technique
  • Envoyer confirmation au client
Quand Devis signe avec abonnement
Alors
  • Creer les contrats récurrents
  • Programmer la premiere facturation
  • Activer les services techniques

Intégration avec les Outils Techniques

Le dispatch alimente directement vos outils techniques existants. Provisioning, ticketing, supervision - tout est connecté.

Provisioning
Ticketing
Supervision
Logistique
Stock
Contrats
100%
Double saisie eliminee
<1min
Temps de dispatch moyen
0
Erreur de transcription
360°
Traçabilité complete

Eliminez la double saisie des aujourd'hui

Découvrez comment xcelere peut connecter vos équipes commerciales et techniques sans ressaisie.