Securisez votre tresorerie

Gestion Native des Acomptes

Demandez des acomptes avant livraison, suivez les versements partiels, et soldez automatiquement sur la facture finale. Tout est trace et lettre.

Gestion Standard

Acomptes geres manuellement dans Excel. Risque d'oubli et de double facturation.

xcelere

Acomptes lies au devis, deduits automatiquement de la facture finale. Zero erreur.

Devis #2025-0089 15 000,00 EUR TTC
Acompte 1 (30%) Recu le 15/01/2025
Acompte 2 (30%) Recu le 01/02/2025
Solde (40%) A facturer a la livraison
6 000,00 EUR

Dunning : Relances Automatisees

Definissez vos scenarios de relance et laissez xcelere s'occuper du reste. Email, SMS, courrier... Chaque client recoit le bon message au bon moment.

J+7
Relance 1 - Rappel amical

Email automatique avec facture en PJ

J+15
Relance 2 - Rappel ferme

Email + SMS au contact facturation

J+30
Relance 3 - Mise en demeure

Courrier recommande genere automatiquement

J+45
Contentieux

Passage au service contentieux + suspension service

Suivi des impayes 18 750 EUR en retard
Relance 1 (J+7) 12 clients
9 000 EUR
Relance 2 (J+15) 6 clients
6 000 EUR
Mise en demeure (J+30) 2 clients
3 000 EUR
Contentieux (J+45) 1 client
750 EUR
Echeancier Client ABC En cours
Montant initial 4 500,00 EUR
Deja regle
Reste a payer 3 000,00 EUR
15/02/2025 1 500,00 EUR En attente
15/03/2025 1 500,00 EUR A venir

Echeanciers de Paiement

Un client en difficulte? Proposez un echeancier en quelques clics. xcelere suit chaque echeance, envoie les rappels et met a jour le solde automatiquement.

Creation rapide

Divisez une facture en N echeances en 2 clics.

Rappels automatiques

Email de rappel avant chaque echeance.

Suivi temps reel

Dashboard des echeanciers avec alertes retard.

Lettrage & Rapprochement Bancaire

Importez vos releves bancaires, xcelere propose automatiquement les rapprochements. En un clic, lettrez factures et paiements.

Import releves

Formats CAMT.053, MT940, CSV bancaire standard.

Matching intelligent

Rapprochement par montant, reference, nom client.

Lettrage en 1 clic

Validation rapide des propositions de rapprochement.

Rapprochement bancaire Import du 20/01/2025
Mouvement bancaire
VIR ACME CORP FA2025-0142 1 632,75 EUR
Facture proposee
FA2025-0142 - ACME Corp 1 632,75 EUR
Mouvement bancaire
VIR TECHSTART 2 400,00 EUR
3 factures possibles
12 mouvements importes 8 rapproches automatiquement

Penalites de Retard & Indemnites

Calcul automatique des penalites de retard et de l'indemnite forfaitaire conformement a la loi. Generation des courriers de reclamation.

Penalites de retard

Calcul automatique selon le taux legal ou conventionnel (3x taux interet legal par defaut)

Exemple: 1000 EUR a 30 jours +12,33 EUR

Indemnite forfaitaire

40 EUR par facture en retard, conforme a l'article D441-5 du Code de commerce

Par facture impayee +40,00 EUR

Courriers legaux

Generation automatique des lettres de mise en demeure avec calcul detaille

Templates conformes Inclus
-30%
DSO moyen constate
85%
Lettrage automatique
4
Niveaux de dunning
100%
Conformite legale

Accelerez vos encaissements

Decouvrez comment xcelere peut reduire votre DSO et automatiser votre recouvrement.