Sécurisez votre trésorerie

Gestion Native des Acomptes

Demandez des acomptes avant livraison, suivez les versements partiels, et soldez automatiquement sur la facture finale. Tout est tracé et lettre.

Gestion Standard

Acomptes gérés manuellement dans Excel. Risque d'oubli et de double facturation.

xcelere

Acomptes liés au devis, deduits automatiquement de la facture finale. Zero erreur.

Devis #2025-0089 15 000,00 EUR TTC
Acompte 1 (30%) Reçu le 15/01/2025
Acompte 2 (30%) Reçu le 01/02/2025
Solde (40%) A facturer à la livraison
6 000,00 EUR

Dunning : Relances Automatisées

Définissez vos scenarios de relance et laissez xcelere s'occuper du reste. Email, SMS, courrier... Chaque client recoit le bon message au bon moment.

J+7
Relance 1 - Rappel amical

Email automatique avec facture en PJ

J+15
Relance 2 - Rappel ferme

Email + SMS au contact facturation

J+30
Relance 3 - Mise en demeure

Courrier recommande généré automatiquement

J+45
Contentieux

Passage au service contentieux + suspension service

Suivi des impayes 18 750 EUR en retard
Relance 1 (J+7) 12 clients
9 000 EUR
Relance 2 (J+15) 6 clients
6 000 EUR
Mise en demeure (J+30) 2 clients
3 000 EUR
Contentieux (J+45) 1 client
750 EUR
Échéancier Client ABC En cours
Montant initial 4 500,00 EUR
Deja regle
Reste a payer 3 000,00 EUR
15/02/2025 1 500,00 EUR En attente
15/03/2025 1 500,00 EUR A venir

Échéanciers de Paiement

Un client en difficulté? Proposez un échéancier en quelques clics. xcelere suit chaque échéance, envoie les rappels et met à jour le solde automatiquement.

Création rapide

Divisez une facture en N échéances en 2 clics.

Rappels automatiques

Email de rappel avant chaque échéance.

Suivi temps réel

Dashboard des échéanciers avec alertes retard.

Lettrage & Rapprochement Bancaire

Importez vos releves bancaires, xcelere propose automatiquement les rapprochements. En un clic, lettrez factures et paiements.

Import releves

Formats CAMT.053, MT940, CSV bancaire standard.

Matching intelligent

Rapprochement par montant, référence, nom client.

Lettrage en 1 clic

Validation rapide des propositions de rapprochement.

Rapprochement bancaire Import du 20/01/2025
Mouvement bancaire
VIR ACME CORP FA2025-0142 1 632,75 EUR
Facture proposee
FA2025-0142 - ACME Corp 1 632,75 EUR
Mouvement bancaire
VIR TECHSTART 2 400,00 EUR
3 factures possibles
12 mouvements importes 8 rapproches automatiquement

Pénalités de Retard & Indemnites

Calcul automatique des pénalités de retard et de l'indemnite forfaitaire conformement à la loi. Génération des courriers de réclamation.

Pénalités de retard

Calcul automatique selon le taux legal ou conventionnel (3x taux interet legal par defaut)

Exemple: 1000 EUR a 30 jours +12,33 EUR

Indemnite forfaitaire

40 EUR par facture en retard, conforme à l'article D441-5 du Code de commerce

Par facture impayee +40,00 EUR

Courriers legaux

Génération automatique des lettres de mise en demeure avec calcul détaillé

Templates conformes Inclus
-30%
DSO moyen constate
85%
Lettrage automatique
4
Niveaux de dunning
100%
Conformité légale

Accelerez vos encaissements

Découvrez comment xcelere peut reduire votre DSO et automatiser votre recouvrement.